La présente politique de confidentialité décrit de manière claire et transparente la manière dont l’association Eaubonne Jazz (ci-après « Eaubonne Jazz », « nous » ou « notre association ») collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site internet « eaubonnejazz » dédié à la musique jazz. 1. Identité du responsable de traitement L’association : Eaubonne Jazz Forme : Association loi 1901 Objet : Promotion, diffusion et valorisation de la musique jazz Site internet : eaubonnejazz.org L’association est responsable du traitement des données personnelles collectées via son site et dans le cadre de ses activités (organisation d’événements, concerts, ateliers, adhésions, newsletters, etc.). 2. Données personnelles collectées Dans le cadre de l’utilisation du site « eaubonnejazz » et de vos échanges avec l’association, nous pouvons être amenés à collecter les catégories suivantes de données : - Données d’identification : nom, prénom, éventuellement nom de l’association ou de la structure représentée. - Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale le cas échéant. - Données relatives à la relation avec l’association : participation à des événements, inscription à la newsletter, demandes d’information, adhésion à l’association. - Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de visite (via des cookies ou technologies similaires, le cas échéant). Nous veillons à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous (principe de minimisation). 3. Finalités du traitement de vos données Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes : - Gestion de vos demandes : répondre à vos questions, traiter vos sollicitations via les formulaires de contact ou les adresses e-mail mentionnées sur le site. - Gestion des adhérents et sympathisants : suivi des adhésions, renouvèlement, communication interne à l’association. - Organisation et promotion des événements : gestion des inscriptions, envoi d’informations pratiques, confirmations de participation, éventuelles modifications ou annulations. - Communication et newsletter : envoi d’informations relatives aux activités de l’association, à la programmation jazz, aux concerts, ateliers ou actualités liées à Eaubonne Jazz. - Statistiques d’audience et amélioration du site : analyse de la fréquentation du site « eaubonnejazz » afin d’en améliorer le contenu et la navigation (dans le respect de la réglementation applicable aux cookies et traceurs). 4. Base légale des traitements Selon les finalités, vos données sont traitées sur les bases légales suivantes : - Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : gestion de vos inscriptions à des événements, adhésions et prestations proposées par l’association. - Intérêt légitime de l’association : promotion de ses activités jazz, organisation de manifestations culturelles et amélioration du fonctionnement du site. - Votre consentement : en particulier pour l’abonnement à la newsletter et, le cas échéant, pour certains cookies ou opérations de communication électronique. - Respect d’obligations légales : notamment obligations comptables ou de tenue de registres liées à la vie de l’association. 5. Destinataires de vos données L’accès à vos données personnelles est strictement limité : - Aux membres autorisés de l’association Eaubonne Jazz, dans le cadre de leurs fonctions (gestion des adhérents, programmation, communication, administration du site). - À nos prestataires techniques (ex. : hébergeur du site, éventuels services de messagerie ou de billetterie en ligne), uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions et sous réserve de garanties de confidentialité et de sécurité adéquates. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. 6. Durée de conservation des données Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de la réglementation en vigueur. À titre indicatif : - Données relatives à la newsletter : conservées jusqu’à votre désinscription ou votre demande de suppression. - Données liées aux adhésions : conservées pendant la durée de votre adhésion, puis archivées pendant la durée légale nécessaire (notamment en matière comptable et associative). - Données de contact liées à une demande ponctuelle : conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis supprimées ou anonymisées, sauf si vous entrez ensuite dans une relation suivie avec l’association. - Données de navigation (cookies) : conservées pour une durée conforme aux recommandations des autorités de contrôle et aux paramètres de votre navigateur. 7. Sécurité des données Eaubonne Jazz met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et de prévenir leur altération, perte, accès ou divulgation non autorisés. Ces mesures sont adaptées en fonction du niveau de sensibilité des données et des risques identifiés. 8. Cookies et traceurs Le site « eaubonnejazz » peut utiliser des cookies ou traceurs pour : - Faciliter votre navigation sur le site et améliorer votre expérience utilisateur. - Établir des statistiques de fréquentation anonymisées (pages les plus consultées, durée de visite, etc.), afin de mieux adapter notre contenu autour de la musique jazz. Vous avez la possibilité de paramétrer votre navigateur pour accepter ou refuser tout ou partie des cookies. Le refus de certains cookies peut toutefois impacter la qualité de navigation sur le site. 9. Vos droits sur vos données personnelles Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants : - Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, en recevoir une copie. - Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes. - Droit d’effacement : demander la suppression de vos données dans les limites prévues par la loi. - Droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, ainsi qu’à la prospection par voie électronique. - Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas. - Droit à la portabilité : lorsque cela est applicable, recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable de traitement. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’association Eaubonne Jazz (coordonnées indiquées sur le site « eaubonnejazz ») en précisant votre identité, la nature de votre demande et, si nécessaire, tout élément permettant de vous identifier de manière fiable. Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation en vigueur. 10. Transferts de données hors de l’Union européenne En principe, Eaubonne Jazz ne transfère pas vos données en dehors de l’Union européenne. Si un tel transfert devait intervenir (par exemple via certains prestataires techniques), nous veillerions à ce qu’il soit encadré par des garanties appropriées conformément à la réglementation (clauses contractuelles types, pays reconnus comme adéquats, etc.). 11. Mise à jour de la présente politique de confidentialité La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de tenir compte des modifications législatives et réglementaires, ainsi que de tout changement dans l’organisation ou les activités de l’association Eaubonne Jazz. La version à jour est accessible en permanence sur le site « eaubonnejazz ». Nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de rester informé(e) de la manière dont nous protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos actions au service de la musique jazz.